Alles Wichtige zu Funktionsweise, Datenschutz und Zugang.
redact.al erkennt automatisch personenbezogene Daten (Namen, Adressen, IBANs, Aktenzeichen etc.) in Ihren Texten und ersetzt sie durch konsistente Pseudonyme wie [PERSON_A] oder [IBAN_B]. So können Sie anonymisierte Texte an KI-Dienste wie ChatGPT weitergeben, ohne die Verschwiegenheitspflicht zu verletzen.
Nein. Die gesamte Textverarbeitung - Erkennung, Anonymisierung und Zuordnungstabelle - findet ausschließlich in Ihrem Browser statt. Weder die Originaltexte noch die erkannten Entitäten werden an unsere Server gesendet. Sie können das jederzeit über die Netzwerk-Konsole Ihres Browsers (F12) überprüfen.
redact.al kombiniert zwei Verfahren: Ein NER-Modell (Named Entity Recognition, basierend auf multilingual BERT) erkennt Personen, Organisationen und Orte. Ergänzend erkennen regelbasierte Muster strukturierte Daten wie IBANs, Steuernummern, Aktenzeichen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Beide Ergebnisse werden zusammengeführt.
Der Vault ist die lokale Zuordnungstabelle, die in der IndexedDB Ihres Browsers gespeichert wird. Er enthält die Zuordnung zwischen Originaldaten und Pseudonymen (z.B. „Max Mustermann" ↔ [PERSON_A]). Dadurch können Sie KI-Antworten, die Pseudonyme enthalten, später wieder in die Originalnamen zurückübersetzen. Der Vault verlässt Ihren Browser nie.
Ja. Nach dem erstmaligen Laden der Anwendung und des NER-Modells kann redact.al vollständig ohne Internetverbindung genutzt werden. Lediglich die Anmeldung und Lizenzprüfung benötigen eine Verbindung.
redact.al ist so gestaltet, dass Dokumenteninhalte den Browser des Nutzers zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die gesamte Anonymisierung - einschließlich der Erkennung personenbezogener Daten durch das Sprachmodell - erfolgt lokal im Browser. redact.al überträgt, speichert, verarbeitet und protokolliert keine Dokumenteninhalte auf seinen Servern und erlangt zu keinem Zeitpunkt Kenntnis von den Inhalten, die Sie mit redact.al bearbeiten.
Diese Privacy-by-Design-Architektur bedeutet, dass durch die Nutzung von redact.al keine Offenbarung von Mandantengeheimnissen oder Patientendaten gegenüber redact.al oder Dritten stattfindet. Ob und wie Sie redact.al im Rahmen Ihrer berufsrechtlichen Pflichten einsetzen, bleibt jedoch Ihrer eigenen Bewertung vorbehalten.
Hinweis: Die vorstehenden Ausführungen beschreiben die technische Funktionsweise von redact.al und stellen keine Rechtsberatung dar. Die Bewertung der Zulässigkeit im konkreten Einzelfall obliegt dem Berufsträger und gegebenenfalls dessen rechtlichem Beistand.
Da die personenbezogenen Daten Ihrer Mandanten ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet werden und zu keinem Zeitpunkt an unsere Server übermittelt werden, findet keine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO statt. Ein AVV ist daher nach unserer Einschätzung nicht erforderlich. Wir verarbeiten lediglich Ihre Kontodaten (Name, E-Mail) zur Lizenzabwicklung.
redact.al ist ausschließlich für Unternehmen (B2B). Wir rechnen im Reverse-Charge-Verfahren mit 0 % USt ab. Mit USt-IdNr. wird diese automatisch geprüft. Ohne USt-IdNr. (z.B. als Kleinunternehmer oder als Arzt mit steuerfreien Heilbehandlungen) geben Sie Ihre Steuernummer an; Ihr Unternehmerstatus wird dann manuell geprüft. Für die Versteuerung Ihrer Leistung in Deutschland (§ 13b UStG) sind Sie in beiden Fällen selbst verantwortlich.
Auf unseren Servern speichern wir ausschließlich:
Wir speichern keine Texte, Entitäten, Pseudonyme oder Vault-Inhalte.
Da der Vault in der IndexedDB Ihres Browsers gespeichert ist, geht er beim Löschen der Browserdaten verloren. Exportieren Sie den Vault regelmäßig über die Export-Funktion, um eine lokale Sicherung zu erstellen. Diese Datei können Sie später wieder importieren.
Aktuell erkennt redact.al folgende Kategorien:
Der Zugang zu redact.al wird immer als Team-Account eingerichtet. Die Registrierung ist ausschließlich für Mitglieder eines bestehenden Team-Accounts gedacht: Ist Ihre Firmendomain freigeschaltet, können sich Kolleginnen und Kollegen über „Registrieren" anmelden, und der Zugang wird anschließend von einer verantwortlichen Person Ihres Teams freigegeben. Einen neuen Account richten wir persönlich für Sie ein. Fordern Sie dazu über unser Kontaktformular ein Angebot an.
Die Testphase ist auf Anwalts- und Steuerberatungskanzleien zugeschnitten und an mehrere Prüfpunkte gebunden. Eine ausbleibende E-Mail nach 24 Stunden hat üblicherweise einen der folgenden Gründe - aus Datenschutzgründen teilen wir Ihnen nicht mit, welcher davon zutrifft:
@kanzlei-mueller.de) ist eine Testphase vorgesehen. Egal ob die frühere Anfrage genehmigt, abgelehnt oder abgelaufen ist: weitere Anfragen für dieselbe Domain werden nicht beantwortet.Sollten Sie der Überzeugung sein, dass Sie zu Unrecht keine E-Mail erhalten haben, melden Sie sich gerne über unser Kontaktformular - nicht jedes Filtersignal trifft 100%ig zu, und wir helfen persönlich weiter.
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