Tutto ciò che è essenziale sapere su funzionamento, protezione dei dati e accesso.
redact.al riconosce automaticamente i dati personali (nomi, indirizzi, IBAN, numeri di fascicolo, ecc.) presenti nei vostri testi e li sostituisce con pseudonimi coerenti come [PERSON_A] o [IBAN_B]. In questo modo potete trasmettere testi anonimizzati a servizi di intelligenza artificiale come ChatGPT senza violare l'obbligo di riservatezza.
No. L'intera elaborazione del testo - riconoscimento, anonimizzazione e tabella di corrispondenza - avviene esclusivamente all'interno del vostro browser. Né i testi originali né le entità rilevate vengono inviati ai nostri server. Potete verificarlo in qualsiasi momento tramite la console di rete del vostro browser (F12).
redact.al combina due tecniche: un modello NER (Named Entity Recognition, basato su BERT multilingue) riconosce persone, organizzazioni e luoghi. In aggiunta, dei pattern basati su regole riconoscono dati strutturati come IBAN, codici fiscali, numeri di fascicolo, numeri di telefono e indirizzi e-mail. I risultati di entrambi i metodi vengono uniti.
Il Vault è la tabella di corrispondenza locale memorizzata nell'IndexedDB del vostro browser. Contiene l'associazione tra dati originali e pseudonimi (ad esempio «Mario Rossi» ↔ [PERSON_A]). Grazie a questa associazione potete successivamente riconvertire le risposte dell'IA contenenti pseudonimi nei nomi originali. Il Vault non lascia mai il vostro browser.
Sì. Dopo il primo caricamento dell'applicazione e del modello NER, redact.al può essere utilizzato interamente senza connessione a Internet. Soltanto l'accesso e la verifica della licenza richiedono una connessione.
redact.al è progettato in modo che i contenuti dei documenti non lascino in nessun momento il browser dell'utente. L'intera anonimizzazione - compreso il riconoscimento dei dati personali da parte del modello linguistico - avviene localmente nel browser. redact.al non trasmette, conserva, elabora né registra alcun contenuto documentale sui propri server e in nessun momento viene a conoscenza dei contenuti che trattate con redact.al.
Questa architettura privacy-by-design implica che l'utilizzo di redact.al non comporta alcuna divulgazione di segreti riguardanti clienti o pazienti nei confronti di redact.al o di terzi. Spetta tuttavia alla vostra valutazione personale decidere se e come impiegare redact.al nell'ambito dei vostri obblighi professionali.
Avvertenza: quanto sopra descrive il funzionamento tecnico di redact.al e non costituisce consulenza legale. La valutazione dell'ammissibilità nel singolo caso concreto spetta al professionista e, se del caso, al suo consulente legale.
Poiché i dati personali dei vostri clienti vengono trattati esclusivamente in locale all'interno del vostro browser e in nessun momento vengono trasmessi ai nostri server, non sussiste alcun trattamento per conto ai sensi dell'art. 28 GDPR. Secondo la nostra valutazione un AVV non è quindi necessario. Trattiamo unicamente i vostri dati di account (nome, e-mail) per la gestione della licenza.
redact.al è destinato esclusivamente alle imprese (B2B). Fatturiamo in regime di inversione contabile (reverse charge) con IVA allo 0 %. Con una partita IVA, questa viene verificata automaticamente. Senza partita IVA (ad es. come piccolo imprenditore o come medico con prestazioni sanitarie esenti da imposta), indicate il vostro numero fiscale (Steuernummer); il vostro status di impresa viene quindi verificato manualmente. In entrambi i casi siete voi i responsabili della tassazione della vostra prestazione in Germania (§ 13b UStG).
Sui nostri server conserviamo esclusivamente:
Non conserviamo alcun testo, entità, pseudonimo o contenuto del Vault.
Poiché il Vault è memorizzato nell'IndexedDB del vostro browser, viene perso quando si cancellano i dati del browser. Esportate regolarmente il Vault tramite l'apposita funzione, così da disporre di un backup locale. Il file potrà essere reimportato in qualsiasi momento.
Attualmente redact.al riconosce le seguenti categorie:
L'accesso a redact.al viene sempre configurato come account team. La registrazione è destinata esclusivamente ai membri di un account team già esistente: una volta abilitato il dominio della vostra azienda, i colleghi possono iscriversi tramite «Registrati» e l'accesso viene poi approvato da una persona responsabile del vostro team. Un nuovo account lo configuriamo personalmente per voi. A tale scopo, richiedete un preventivo tramite il nostro modulo di contatto.
Il periodo di prova è pensato per studi legali e di consulenza tributaria ed è subordinato a diversi controlli. La mancata ricezione di un'e-mail dopo 24 ore ha di norma una delle seguenti cause: per ragioni di protezione dei dati non vi comunichiamo quale di esse si applichi.
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